Adatainak kezelése

Ön dönti el, mikor küld ajánlatkérést vagy véleményt. A jegyzék böngészéséhez vagy kérdés beküldéséhez nem szükséges fiók. A szakmai felület külön mentési és fényképfeltöltési funkcióit alább ismertetjük.

Böngészés reklámkövetők nélkül

Az oldal nem tárol reklámsütiket, külső követőket vagy közösségimédia-pixeleket. Az ajánlatkérő, kapcsolatfelvételi és véleményűrlap mezőit nem küldjük el automatikusan gépelés közben; az űrlap beküldése továbbítja a kérést, üzenetet vagy véleményt az oldalnak.

A számítók a böngészőben végzik a számításokat. A keresőűrlapokon kiválasztott feltételek, például termék vagy irányítószám, megjelenhetnek a találati oldal címében vagy az előre kitöltött űrlapon. A szakmai felület piszkozatmentése és fényképfeltöltése már a közzétételi kérelem előtt elküldi az adatokat a szervernek.

Az ajánlatkéréshez vezető oldalak mérése

Számoljuk az oldalmegtekintéseket, űrlapmegnyitásokat és új mentett kéréseket. A számlálók nap és oldal szerint összesítenek, mérési sütik, látogatóazonosítók és egyéni előzmények nélkül. Nem egyedi látogatókat mutatnak.

A számlálók nem tárolnak kapcsolattartási adatot, IP-címet vagy URL-paramétereket. A kérés kiinduló oldalát a dokumentum memóriájából vagy azonos eredetű előző oldalból olvassuk; nincs tartós böngészőtárolás. A Do Not Track és Global Privacy Control jelzés letiltja a böngészési mérés küldését.

A mérési adatok elkülönülnek az ajánlatkérési ügyektől, és nem jelennek meg a jegyzékben. A kéréshez csatolt kiinduló oldal azonosítja a projekthez vezető tartalmat.

Mit gyűjt az ajánlatkérő űrlap, és miért?

Beküldéskor az alábbi adatokat kapjuk meg:

  • Kapcsolattartási adatai — családi név, utónév vagy cégnév, e-mail-cím, és ha megadja, telefonszám;
  • igényeinek leírása — vásárlás vagy bérlés, konténertípus, méret, állapot, mennyiség, ütemezés, megközelítési és lerakodási korlátok, megjegyzések; a munkavállalói csoport adatai csak a felvonulási létesítményhez szükségesek;
  • helyszín — irányítószám és szállítási település. A helyszínmezőkben pontos utca és házszám nem szükséges; indokolatlanul a megjegyzéshez se adja hozzá;
  • keresési környezet — a kérés kiinduló oldala, a megtekintett cégadatlap és a jegyzékből átvett feltételek, ha a kérés részei.

A cél a projekt feldolgozása, megfelelő beszállítók keresése és az igényeinek megfelelő ajánlatadás lehetővé tétele. A jogalap a beküldés előtt bejelölt hozzájárulás. Ezt bármikor visszavonhatja; a hozzájáruláson alapuló jövőbeli adatkezelés ekkor megszűnik.

Kik kapják meg az adatait?

A kérés és kapcsolattartási adatok címzettje: a jegyzéket működtető csapat, amelyet ez a dokumentum azonosít: jogi tájékoztató. Az adatokat privát szerverterületen tároljuk a projektek kézi feldolgozásához. Az értesítések beállítása után másolat kerülhet az üzemeltető postafiókjába; ekkor a levelek továbbításához és kezeléséhez szükséges technikai szolgáltatók is részt vesznek a feldolgozásban.

A csapat áttekinti az igényt, újra felveheti Önnel a kapcsolatot, és kézzel keres megfelelő beszállítókat. Az űrlapon adott hozzájárulással az ajánlatadáshoz szükséges projektadatokat és elérhetőségeket továbbíthatja a megkeresett beszállítóknak.

A jegyzékbeli megjelenés nem rendeli automatikusan a kérést a vállalkozáshoz. Az adatlap és kiinduló oldal a keresés környezetét jelzi; a forrás-URL keresési paramétereit nem mentjük. Az űrlap a jegyzék csapatának ilyen feldolgozására ad hozzájárulást, és nem egy másik hálózatba történő automatikus továbbításra.

A közvetítés működése: Kapcsolattartási adatai az igényleírás részei, hogy a megkeresett beszállítók válaszolhassanak. A közvetítés az ajánlatkérőnek ingyenes; a kérést fogadó szakvállalkozások fizethetnek érte. Nem jelent feliratkozást a projekthez nem kapcsolódó reklámkampányokra.

A kérést fogadó beszállító a saját válaszához és esetleges üzleti kapcsolatához meghatározott adatkezelésért önálló adatkezelő. Az általa őrzött másolat ügyében olvassa el adatkezelési tájékoztatóját, és nála gyakorolja jogait. A ContainerLynx által őrzött másolat ügyében az oldal üzemeltetőjét keresse.

AI-ügynökkel előkészített ajánlatkérések

Ha engedélyezi, hogy egy AI-ügynök a külön API-n küldje el a kérését, beküldés előtt meg kell mutatnia a csatornához tartozó hozzájárulást. Aktív csatornán a kérés privát ContainerLynx-területen kerül mentésre, és másolata a Quotboxhoz kerül a csapat nyomon követéséhez. A privát fogadás nem továbbít automatikusan a Quotbox szakvállalkozásainak, és nem jelent ContainerEU-hozzájárulást.

Aktív fogadás után a Quotbox megszakadása esetén a helyi hivatkozási számmal mentett kérés a kapcsolat helyreállítására vár. A hozzáférési, visszavonási és törlési kérelmeket a helyi másolatra, az e-mailekre és a Quotboxhoz megérkezett másolatra is vizsgálni kell.

Katalógusból küldött ajánlatkérések

A típusadatlap „Árajánlat kérése kiszállítással” gombja ingyenes űrlapot nyit. A bolt üzemeltetője a válaszhoz megkapja a kiválasztott típust, mennyiséget, esetleges kívánt színt, szállítási adatokat és elérhetőségeket. Az űrlap nem rendelés és nem adásvételi szerződés.

A kérést nem továbbítjuk automatikusan a ContainerEU-nak vagy a jegyzék vállalkozásainak. A típus és a ténylegesen közzétett ár csatolható a kéréshez; a hiányzó árat nem egészítjük ki. Későbbi külön szerződés esetén annak megkötése előtt ismertetik a teljesítéshez, többek között a szállításhoz szükséges adatok címzettjeit.

Megrendelésig a kérést válaszadásra, az Ön kérésére tett szerződéskötés előtti lépések céljából kezeljük, az alábbi ajánlatkérési megőrzési feltételekkel. Megrendelés esetén a jogalap a szerződés teljesítése, később a számviteli és adókötelezettségek: a dokumentumok megőrzését az eladóra és az adott ügyletre alkalmazandó előírások határozzák meg. Francia számviteli időtartamot nem alkalmazunk általános magyar szabályként. A hozzájárulás visszavonása nem szünteti meg a szerződés vagy jogszabály alapján szükséges kezelést.

Már továbbított ContainerEU-kérések

Ha a kérését hozzájárulással már továbbították a ContainerEU-nak, az ott őrzött másolatot ez alapján kezelik: a ContainerEU adatkezelési tájékoztatója. Az űrlap működésének módosítása önmagában nem törli a ContainerEU vagy a kérést fogadó beszállítók meglévő másolatait.

Korábbi kérésével kapcsolatos joggyakorláshoz adja meg a hivatkozási számát, és jelezze, hogy a ContainerEU-hoz továbbították. A jegyzék csapatát itt érheti el: személyes adatokkal kapcsolatos űrlap. Továbbítási hozzájárulás nélküli kéréseket nem küldünk automatikusan a ContainerEU-nak.

Kapcsolatfelvételi üzenetek

A kapcsolatfelvételi űrlap nevét, e-mail-címét, a kiválasztott témát, üzenetét és az esetleg megadott érintett oldal címét gyűjti. Ezek alapján az üzemeltető megérti a kérést és válaszolhat. A kötelezőként jelölt mezők a feldolgozáshoz szükségesek. Ne küldjön jelszót, igazolványmásolatot vagy érzékeny információt.

A kérdések és bejelentések kezelése az üzemeltetőnek az oldal működtetéséhez és hibás adatok javításához fűződő jogos érdekén alapul. A joggyakorlási kérelmek feldolgozása az adatkezelő adatvédelmi kötelezettségeinek teljesítését szolgálja.

Az üzenetet a szerver privát területén tároljuk. A jegyzék csapata és aktív e-mail-értesítéseknél a továbbításhoz, illetve az üzemeltető levelezéséhez szükséges technikai szolgáltatók kapják meg. Nem kerül a cégadatlapra vagy ajánlatkérésként a beszállítókhoz.

A megőrzés időtartama a kérés feldolgozásához és szükség esetén a jogvita rendezéséhez szükséges időtől függ. Hosszabb megőrzést alkalmazandó előírás vagy azonosított jogvita indokolhat. Hivatkozási száma megadásával kérhet hozzáférést, helyesbítést vagy törlést.

Vélemények és a jegyzék elérhetőségi adatai

Véleményíráshoz nyilvános álnevet, értékelést, tapasztalatleírást és dátumot, valamint nem nyilvános e-mail-címet ad meg. Ellenőrzés után az álnév, pontszám, szöveg, tapasztalati és közzétételi dátum jelenik meg. Az e-mail-cím nem nyilvános; a vélemény feldolgozására és esetleges pontosításra használjuk.

A beérkezett vélemény ellenőrzésig függőben marad. Csak közzététel után számít bele az átlagba. Hiba jelzéséhez vagy vélemény javításához, törléséhez a kapcsolatfelvételi oldalon adja meg a vállalkozást és a használt álnevet.

A részletes adatlapok üzleti elérhetőségei a vállalkozások oldalairól vagy képviselőik később jóváhagyott javaslataiból származnak. A külső felületek értékelései külön szerepelnek a megtekintés napjával és forráshivatkozással.

Fiók és adatlapok kezelése

Az adatlap kezeléséhez a jegyzék saját fiókját hozza létre nevével, e-mail-címével és jelszavával. A szerver jelszóhasheket tárol. A munkamenetsüti a bejelentkezést tartja fenn; nem reklámcélú.

Az adatlapkezelési kérelem tartalmazza szerepkörét, üzleti e-mail-címét és a képviseleti jogosultság ellenőrzéséhez szükséges adatokat. Ezeket és a döntéseket a kérelmező és ellenőrző csapat láthatja. Ebben a folyamatban nem kerülnek a nyilvános adatlapra vagy a ContainerEU-hoz.

A „Piszkozat mentése” gomb a szerveren ment, közzététel és ellenőrzési beküldés nélkül. Fénykép hozzáadásakor a fájl is a szerverre kerül a közzététel kérése előtt. Ezek a jegyzék saját funkciói; a piszkozatot és képeket nem töltik a ContainerEU-ra.

A vállalkozás által javasolt bemutatás, nyilvános elérhetőségek, szolgáltatások, működési területek, kínálati részletek, fényképek és képaláírások csak jóváhagyás után jelennek meg. A vállalkozáshoz rendeljük őket. A hozzáférési kérelmek, módosítások és visszavonások előzményeit a jogosultságok követéséhez őrizzük. Fiókadatok javításához vagy törléséhez a kapcsolatfelvételi oldalon keresse a csapatot, a fiók e-mail-címének és érintett adatlapjának megadásával.

Mennyi ideig őrizzük az adatokat?

Az ajánlatkérésekre az üzemeltető által meghatározott leghosszabb megőrzési idő: három év az utolsó projektkövetési kapcsolatfelvételtől. Ez az oldal saját politikája, nem általános magyar jogszabályi határidő. A megőrzés szükségességét újra vizsgáljuk a projekt lezárulásakor, az adatok szükségtelenné válásakor vagy joggyakorláskor. A hozzájárulás visszavonása az azon alapuló kezelésre vonatkozik; jogi kötelezettség vagy azonosított igény védelme a szükséges adatok korlátozott megőrzését indokolhatja.

Véleményeknél az ellenőrzés szükségessége, a közzététel fennállása és a kifogás rendezése a szempont; a nem nyilvános e-mail-címet csak e célokhoz szükséges ideig őrizzük. Fióknál és kezelési kérelemnél a használat, a jogosultságok érvényessége és a döntések, visszavonások igazolása számít. Piszkozat és nem nyilvános fénykép esetén a szerző javaslatának folytatása vagy annak vizsgálata a szempont. Jogvita vagy jogi kötelezettség külön, korlátozott megőrzést indokolhat, nem minden adat korlátlan tárolását.

E szempontok nem jelentenek minden kategóriára automatikus, rögzített napi törlést. A törlési kérelmeket a privát adatbázisra és szükség esetén az érintett másolatokra, címzettekre is meg kell vizsgálni. Az azonosításhoz adja meg a kérés hivatkozási számát, a fiókot vagy véleményt.

A szerver technikai naplója az ügy hivatkozási számát és dátumát tárolja a hibák vizsgálatához. A kérés tartalma, kapcsolattartási adatai és irányítószáma nem kerül oda.

Jogai és azok gyakorlása

A GDPR feltételei szerint hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot kérhet, illetve tiltakozhat az adatkezelés ellen. Az egyes jogok alkalmazhatósága a helyzettől és jogalaptól függ. A NAIH érintetti jogokról szóló tájékoztatója ismerteti e jogokat és a tájékoztatási kötelezettségeket.

Joggyakorláshoz használja a kapcsolatfelvételi űrlapot: – Személyes adataim vagy írjon ide: [email protected]. Adja meg az ajánlatkérés vagy jogosultsági kérelem számát, illetve az adatlap és fiók azonosítóját. Indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. A GDPR szerinti esetekben a határidő további két hónappal meghosszabbítható; ennek okáról az első hónapon belül tájékoztatjuk.

A GDPR szerint felügyeleti hatóságnál panaszt tehet. Magyarországon az illetékes hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH). Az üzemeltető székhelye Franciaországban van; határon átnyúló ügyekben az érintett hatóságok a GDPR szerint együttműködnek.

Hol tároljuk az adatait?

A kéréseket az oldal szerverének privát területén tároljuk az üzemeltető feldolgozásához. Nem jelennek meg a jegyzékben. A kiválasztott beállítások szerint az üzemeltető ügykövető eszközéhez vagy e-mail-szolgáltatójához is kerülhetnek. A tárhelyszolgáltató adatai itt olvashatók: jogi tájékoztató.